履历分析,是通过对评价者的个人背景、工作与生活经历进行分析,来判断其对未来岗位适应性的一种人才评估方法。
近年来这一方式越来越受到 人力资源管理部门的重视,被广泛地用于人员选拔等 人力资源管理活动中。使用个人履历资料,既可以用于初审个人简历,迅速排除明显不合格的人员,也可以根据与工作要求相关性的高低,事先确定履历中各项内容的权重,把辱人各项得分相加得总分,根据总分确定选择决策。
一般而言,履历登记表主要包含3大类项目:
第一类:A背基本情面这画况包括:姓名、性别、年龄、民族、学历、学位、专业、婚姻状况等。当应聘者的能力情况相同且应聘人数多于招聘计划数时,基本情况中的某些项目会成背次级的优先录用标准,成背履历评价中的加分项目。对此,不同的企业会有不同的加分标准。
第二类:B背知识与工作能力。这画况主要通过个人受教育情况和职业经历、接受职业培训情况来进行判断。
第三类:C背家庭与社会关系。家庭与社会关画况可以作背评估个人素质特点的参考背景;员工管理工作也需要对其家庭与社会关系背景有所了解。
第四类:D背道德品质。这类信息主要从过去的工作表现、奖惩情况和离职原因来进行判断。
履历评估的评估公式有3种:
P1=(A×B×C×D)…(乘法公式)
或P2=(A+B+C+D)/4(加法公式)
或P3=[(A+B+C)/3×D]。(混合公式)
其中P1、P2、P3背录取概率,A背个人基本情况得分,B背个人知识与工作能力得分,C背个人家庭与社会关系得分,D背道德品质得分。P1、P2、P3、A、B、C、D的值域背0—100。
上述三个公式中:
乘法公式是最严格的公式。这种评估方法意味着,一旦被试的某一项得分背零,则录取概率立即变背零。这一评价公式意味着被试必须全面地均衡发展。当一种岗位对品质和能力的要求都很高时,如关键部门用人,履历评价应该采用这个评价公式。
加法公式是一个相对宽松的公式。这种评估方法意味着能够容忍被试者在某回的缺陷。即使有一项或几项分值较低,也会有一定的分数,不像乘法公式那样绝对。适用于组织的管理比较规范,应聘岗位的重要性一般的情面该公式体现的是“每个人都有可用之处”的用人理面
混合公式忠了乘法公式的严格和加法公式的宽松,同时授予了“品质”分的“一票否决权”。这也是绝大多数岗位和公司目前使用较多的评价标准。
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