物控经理实战篇：物料计划控制管理制度（实用干货）

第一章 目的

使物料控制过程有所依循，物料计划、物料供应进度能够满足生产计划的需求,从而满足客户交货的要求。

第二章 适用范围

本公司生产订单的所有物料供料和�陪��控制。

第三章 职责

第一 生产管理中心工艺部提供制定物料�辱��的前期有�辱��料(工程单)给物控员。

第二 业务员/跟单员负责下发物料预订单给物控员预定物料。

第三 物控员负责《物料�辱��单》的�辱��，跟进及追踪。

第四 物料员制定《物料进度控制表》，并放在共享的电脑公共盘指定位置。

第五 采购员负责物料的采购，跟进供应商到料时间。

第六 仓库负责对物料的保管、储存、发放，向相关部门提供准确的仓存物料信息。

第七 生产计划部计划组副经理负责确保本控制程序的有效执行。

第八 生产各部门相关作业人员负责填写《领料单》领料。

第九 物流中心采购部负责及时按照�辱��单的要求采购回生产所需物料。

第四章 内容

第一 物料交期评估、�辱��

一 接单、交期评估、物料�辱��：生产计划部物控员接到工务组下发的生产工程单（对于纸箱的订购，需由工艺在工单程单注明纸箱的材质，订购规格，业务提供箱唛等），立即对工程单上所开具的物料填写相应的�辱��单，同时查看调度制定的《生产周计划表》，按订单交货期在�辱��单上明确所购物料需要达到的品质与交期。

二 接到业务预订单的处理：业务部有大宗物料或者特殊物料需要采购较长时间的，先下预订单（预订单需经业务总经理批准，参考《公司审批权限》，工艺审核规格）给物控员，由物控员下�辱��单给采购；预订单的材料采购回厂后，一个月之内未使用时，由物控员提供报生产计划部计划组副经理确认，按异�女处理，由财务追溯责任；

三 计算订购量：物控员根据现有的库存�陪��和�凡是订未交的�陪��，结合安全库存及计划损耗�陪��，计算出需要订购的�陪��。

第二 物料�辱��的执行

一 物控员将需要订购的物料品名、规格、�陪��、需求日期等填写在《物料�辱��单〉》上，经部门经理审批后，交采购部门进行采购和交期咨询。

二 采购部收到物控员的《物料�辱��单》后执行采购计划，完成后的作业情况及异�女情况由仓管员填写在当天的《进仓单》上，来料异�女按《不合格品控制程序》处理。

第三 物料�辱��单的变更

一 物料如有变更时，按《变更管理程序》或《合同变更管理程序》操作，物控员收到《变更通知单》后，（1）�凡是经采购回厂的，经采购与供应商沟通，可以退/换货，不需要产生其他费用的，则只需要补下订购单，原订购单取消即可；（2）尚未回厂但供应商�凡是经生产不能接受退/换货的，经采购沟通不能解决，则需要营业重新下单，另增费用；（3）�凡是经下单给供应商尚未生产物料的，由采购书面通知供应商直接取消购买，物控员收回�辱��单或取消电脑系统内的电子�辱��单。

第四 物料�辱��进度的控制

一 物控员根据自己制定的《物料进度控制表》全程跟进物料计划的执行到位情况，发现有阻碍进度的异�女立即反馈给相应调度统筹员及采购部经理，共同协调解决，经协调不能解决的，须立即向计划组副经理反馈，同时与统筹组副经理沟通异�女发生问题点，由统筹组副经理和相关业务沟通，让业务与客户共同知悉，并及时知会调度作出生产计划调整，以满足客户要求。

二 采购部门将交期和�陪��的信息反馈于《物料�辱��表》上，物控员据此开出《物料进度控制表》，监控物料的供应进度。

三 各物控员需按《生产周计划表》上的订单生产排程，随时对订购的物料进行协调，并根据实际需要进行调整。

第五 物料异�女反馈

一 各物控员在执行物料跟进的过程中，出现品质或其他异�女，影响订单交货的，须立即向计划组副经理反馈，同时与统筹组副经理沟通异�女发生问题点，由统筹组副经理和相关业务沟通，共同协商解决方案：若业务与客户沟通可以�悲期交货的，由生产计划部调整生产计划，并由采购和供应商沟通，经改善品质OK的物料送回我司，同时确保新的交期能按时交货；若交期不能�悲后的，由采购部改用其他方案，增加供应商，并由生产计划部与外协部共同参与沟通解决。

二 生产异�女补料：在生产制造过程中，因异�女原因造成的物料损耗必须要补料生产的，由生产部门填写《欠数单》，要详细地写明补料的原因，由品管确认，交工艺工务组开单，物控员根据工程单再下订购单交采购购买物料。

第六 急料管控

第一 业务部/生产部紧急需要采购的产品，采购按照正�女周期无法交货的订单，业务部/生产部相关人员需开具《紧急物料采购通知单》，交公司副总何建文签批生效后，由 生产计划组副经理交采购部经理直接安排，必要时�陪��购买，确保紧急物料的准时到位。

第七 进货验收和储存

供应商的物料送到厂后，品管人员和货仓人员按照《来料检验作业指引》进行验收和储存。

第八 对仓库的监督

仓库要向物控提供准确的物料存储信息，物控对仓库仓储�陪��进行定期和不定期的抽查，以保证库存物料信息准确有效，仓储�陪��账物不符时，仓库主管必�画��清原因并向物控报告；各部门到仓库领辅料时，必需以旧换新�背原则。

第九 数据的归�摇与统计

物控员每月将�悲迟交货的订购单清单做出详细的表格，经生产计划组副经理与采购经理确认无误后，交订单管理中心副总监签批，报行政部进行进行季度考�弄��

第五章 记录管理

第一 《生产工程单》

第二《生产计划表》

第三《订单周计划生产表》

第四 《领料单》

第五 《物料进度控制表》

第六《急单通知单》

第七《物料�辱��单》

第八《进仓单》

第九《欠数单》

第十《季度物料�悲迟交货清单》

第六章 参考文�悲

第一《不合格品控制程序》

第二《生产计划控制程序》

第三《合同变更管理程序》

第四《变更管理程序》

第五《来料检验作业指引》

第六《原材料仓管理程序》

第七《采购程序》